共享办公早期是一种企业为了降低办公租赁成本而选择和其他企业共同在一个空间内进行工作的办公模式。所以很多人谈到共享办公的第一反应会认为空间内会比较乱比较吵:试想多个公司在一个开放的空间内工作,同时办公的人数是非常多的,人员越多管理就越困难,秩序就比较乱;并且可能由于业务需要大部分公司的业务人员需要频繁的去联络客户,同时在空间内打电话会更加吵闹。此外可能还会有不同公司的不同客户来上门访问、开会,这就加深了多数人对共享办公模式不好的映象。
而共享办公经过多年的发展和演变,已经不仅只是单单注重开放共享和低廉的租金了。在开放共享的前提下旨在为入驻企业成员提供更好的办公体验,已经成为了一个私密和开放共存的办公场所。彻底颠覆“共享办公”杂、乱、吵闹的特点。
目前共享办公空间都设立了开放工位和独立单间
开放工位是指在开放空间内设立的多个工位,其形式有吧台工位、较为私密的卡位和卡座等。特点是不能彻底的与周围环境隔绝,你相邻的工位可能坐着你的同事,也可能坐着其他企业的职员。
一般适用于公司办公人数少、预算不高的企业或是一些自由职业者。如果是这类的公司或是自由职业者,更加需要结识人脉,不仅可以对业务上有帮助,而且也可以得到更多较为成熟公司的指点,让创业之路可以走得更加从容一些。
独立单间则是单独的办公室,其可容纳办公人数最小一人间到几十人间不等。对于私密性有要求的企业和个人来说是最合适的选择。有的房间内还会单独设立经理室、老板间和财务室。可谓是麻雀虽小五脏俱全。
入驻的企业或个人可以根据自身的情况来选择开放工位还是独立单间,在私密和开放共享间可以自如切换。
共享空间可以根据不同的使用场景提供不同的场地
对于有会议需求的企业,共享空间内可以提供不同规模的会议室,需要几个人交流讨论可以选择洽谈室,需要内部交流培训可以选择大会议室;对于需要频繁接打电话的企业来说,共享空间内还会提供隔音性能非常好的独立电话间。需要休息放松还有睡眠仓、休闲区域。
需要“动”的时候,可以去开放区域和来自其他企业的伙伴进行交流互动,需要“静”的时候根据不同用途在共享空间内都可以找到私密安静“与世隔绝”的小空间。
此外,在物联网时代,共享空间也与时俱进都配备了智能门禁、智能储物柜、安全监控等设备,入驻成员都会被登记在册,每个人都拥有自己独一无二的门禁识别信息,或以指纹识别或是人脸识别信息才可进入到空间内,除了入驻成员和运营人员外,其他人想要进入到空间就需要登记,极大的杜绝了闲杂人等进入的可能。从而进一步提升了空间的私密性,对空间秩序的管理维护也更加的方便。
开放、共享是共享办公的一大特点,也是共享办公的一个显著的标签。企业之间需要互相交流促进才能得到更好的发展,入驻共享办公空间,企业得到的不止是一个办公的场地,更是一个学习交流的平台。
但是交流互动之余,企业也需要一个私密的环境,共享办公还有另外一个特点就是灵活。租期灵活、办公方案灵活、在开放和私密之间切换也可以更加灵活,共享办公可以提供给您更多的选择。