在美国设立公司时，需要准备和提交一系列相关文件。这些文件因公司类型（如有限责任公司LLC、股份有限公司Corporation等）以及所在州的不同而有所差异。下面列出了常见的文件：

一、公司章程

这是公司设立的基本文件之一，包含公司的基本信息，如公司名称、注册地址、业务目的和股本结构等。提交公司章程通常是向州政府注册公司的第 一步。

二、公司注册文件

如果您打算成立一家有限责任公司（LLC）或股份有限公司（Corporation），需要提交相应的成立文件给所在州的相关机构。这些文件通常包括公司的名称、地址、股东信息等。

三、其他所需资料

公司名称：提供拟设立公司的英文名称。

董事及股东的身份证明：有效的身份证明文件，如身份证或护照。

美国公司注册地址：提供一个在美国的注册地址。

美国电话号码：提供一个美国的联系电话。

代理地址：提供一个州政府认可的注册代理人的名称和地址，这个地址用于接收政府的法律文件，如州政府、税务局的通知，法院的传票起诉书等。

签署的协议文件：需要签署的协议文件。

法定代表人签署的《企业设立登记申请书》：如果适用的话。

经办人身份证明：如果是代理人或其他代表办理，则需要提供身份证明。

指定联系人身份证明：某些情况下需要提供。

审批机关的批准文件及批准证书副本：如果需要事先获得特定许可或批准的话。

四、完成注册后可获得的文件：

州务卿签发的公司注册证书：证明公司已经在州政府注册。

公司组织大纲及企业章程：这些文件规定了公司的运营规则和程序。

公司印章：包括钢印章、圆章等。

公司股票：如果适用的话。

首 次董事会记录：记录首 次董事会会议的细节。

精美文件盒：通常包含上述文件和其他相关文件。

五、其他可能需要的文件：

经营范围：提供公司的业务范围描述。

住址证明：股东或董事的住址证明。

经营范围（商品类别、品种及服务项目）：详细说明公司的主营业务。

董事声明书：声明书中可能包含董事的个人信息和职责声明。

董事名册和股东名册：记录公司董事和股东的信息。

股东股票证书：证明股东持有公司股份的正式文件。

公司章程：详细规定公司的运作方式。

印章：除了钢印和圆章，可能还包括签字章等。

总的来说，设立美国公司需要准备的文件包括公司章程、公司注册文件以及其他必要的支持文件，如公司名称、董事及股东的身份证明、注册地址等。完成注册后，公司将获得官方认证的文件，如公司注册证书、公司章程及企业章程等，这些都是证明公司合法存在的必要文件